1、首先需要把打印机与电脑主机 USB接口连接上，然后打开电脑桌面左下角的菜单按钮，在菜的按钮当中搜索控制面板进入。

2、在控制面板的选项当中找到设备和打印机，打开之后选择“添加打印机”。

3、如果是用USB连接的，选择第1项，添加本地打印机即可。
打印机使用时的注意事项：
1、在准备打印时，需要将a4或a3纸放进纸盒内，一定要把打印机放置到纸盒内，挡板按下后再放纸，并且将之摆放整齐，否则非常容易卡纸。
2、在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时，一定要先切断电源，并要注意动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏。
3、在打印过程中，打印机不能打印或打印中途停止，要观察打印机操作面板上的提示，来判断是什么故障所引起，及时与网络方面的管理人员合作来解决故障。
4、在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机，也不要开打印机的盖板，抽开纸盒等，以免导致打印机故障，或在打印过程当中出现卡纸，而影响到最终的打印效果。